Учет в программе для стоматологии

Опубликовано: 25.05.2018


стоматология

Стоматологическая клиника, будучи учреждением медицины, должна предоставлять обязательную медицинскую отчетность в общеутвержденном формате, в частности, формы 037, 039, 043 и др.

Формы 037 и 039 заполняются врачами и заверяются их руководителем, форма 043 является обычной стоматологической картой больного. Все они имеют хождение по странам СНГ и вложены в банк шаблонов документов, предназначенный программой автоматизации для стоматологической клиники. Формы могут быть изменены под любой формат, востребованный минздравом той страны, где будут использоваться, и могут быть переведены на любой государственный язык. Это к тому, что шаблоны универсальны и не имеют языковых барьеров, как и сама программа, работающая на любом языке и с любой валютой мира.

Программа для стоматологии, представленная «Универсальной Системой Учета» (УСУ), свободно оперирует любыми вложенными в нее бланками и собственными данными при составлении в автоматическом режиме требуемой отчетности. При работе в программе автоматизации врачи ведут персональные электронные журналы требуемого формата (форма 037), которые могут быть легко распечатаны и использованы стоматологической клиникой в качестве отчетов. На основании содержащихся в них данных программа автоматизации формирует другие отчеты, в том числе сводные ведомости (формы 039).

Стоматологи пользуются в программе электронными картами зубов, представленными двумя формулами – детской и взрослой, заполняют стоматологические карты не вручную, а посредством выбора нужных вариантов из встроенных в систему справочных медицинских каталогов, минимизируя время заполнения карты до нескольких секунд, параллельно выбирают протокол лечения, варианты которого представлены под каждый диагноз, готовят лист назначения и формируют квитанцию на оплату. При этом все документы оформлены логотипом и реквизитами стоматологической клиники, т.е. имеют корпоративный вид, хорошо читаемы, так как имеют печатный шрифт, полностью соответствуют требованиям.

Помимо обязательной медицинской отчетности, программа автоматизации стоматологической клиники составляет финансовую отчетность для контрагентов, аналогичным образом выбирая нужные сведения из своих баз данных и обеспечивая полное соответствие текущему состоянию деятельности. Так как стоматологическая клиника работает с медицинскими материалами, программа автоматизации ведет товарный учет и документирует движение всех товарных позиций соответствующими накладными.

Если говорить об отчетности стоматологической клиники, есть смысл упомянуть и аналитические отчеты, формируемые на основании проводимого программой статистического учета и анализа рабочих показателей. Анализ пациентов показывает средний чек по услугам клиники за отчетный период и в сравнении с другими месяцами, выявляя тренды роста или наоборот, строит рейтинг пациентов по затратам на лечение в отчетный период и сравнивает его с другими месяцами. Если топ-контингент совпадает, можно говорить о лидерах среди пациентов и поддержать их активность индивидуальным прайс-листом на обслуживание или фиксированной скидкой. При расчете услуг программа будет автоматически выбирать прикрепленный к профайлу клиента прайс-лист.

Программа может построить рейтинг врачей, измеряя объемы выполненных ими работ, количество принятых пациентов, повторных визитов и полученную с каждого прибыль. Она может рассчитать автоматически каждому сдельную заработную плату на основании тех объемов работ, что были ею зарегистрированы. При этом тарифная сетка врачей может отличаться – коэффициент начисления может быть выше или ниже, программа дифференцирует все ставки, в том числе процент за перекрестные продажи, которые врачи в стоматологической клинике могут практиковать для роста продаж и собственной выгоды. Это не возбраняется.

Программа демонстрирует популярность стоматологических услуг в целом и отдельно каждой, что позволяет, вкупе с оценкой прибыли, принимать стратегические решения о расширении или сокращении ассортимента, анализирует развитие новых направлений не только по прибыли, но и по степени участия в них самих врачей, чтобы исключить саботаж.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *